Kokie būtų Jūsų variantai, kurie padėtų tą sąrašą sumažinti? M?
Gal jau ne kartą pastebėjot, kad mūsų darbų sąrašai atrodo nesibaigiantys?
Išmokstam gi ir metodikų, ir patirties daugiau, kad tą patį darbą greičiau padarytume, bet naujos užduotys vis prisideda, o tas užburtas ratas nesustoja suktis.
Galiausiai nusvyra rankos ir tada aplanko tie “išganingi” klausimai:
– ar visi šie darbai tikrai būtini?
– ar kiekviena užduotis prisideda prie mūsų tikslų?
Ir pan.
Esmė gi visur apie tą patį – svarbu ne tai, kiek darbų atliekame, bet ką pasirenkame atlikti. Gyvenimas tampa lengvesnis, kai suprantame, kad ne viskas, kas atrodo skubu, yra svarbu.
Kai diena prasideda su begaliniu darbų sąrašu, dažnai jaučiamės prislėgti. Jau nekalbant apie tai, kad dienos eigoje dar jį ir papildysime.
Toks tas TO DO LIST’o sindromas – jis visada auga 🙂
Yra ir dar viena opcija, kurią kartais pamirštame – NOT TO DO LIST’o svarba.
Kai suprantame, kuriuos darbus galime pašalinti arba perduoti kitiems, atsiranda aiškumas dėl prioritetų.
NOT TO DO sąrašas nėra vien būdas sumažinti stresą – tai priemonė, leidžianti sutelkti dėmesį į svarbiausius dalykus bei išlaikyti balansą.
Asmeninio augimo kontekste šis požiūris naudingas tiek vadovams, tiek jų kolegoms, o koučingo pasaulyje tą vardinu, kaip vertė tiek koučingo specialistams, tiek ir koučingo klientams.
Kai klientas išmoksta sąmoningai pasirinkti, kur sutelkti dėmesį, jis įgyja efektyvumą prieš vakar dienos save, kuris buvo apsikrovęs visais/visų darbais.
Koučingo procese tas labai svarbu – padėti klientui atrasti, kuriuos darbus verta atlikti, o kurių atsisakyti.
Taip kurdami NOT TO DO sąrašą, mažiname darbų krūvį ir judame arčiau tikslų su didesne ramybe.
Kai mokomės atsisakyti to, kas nereikalinga, galime susikoncentruoti į tai, kas tikrai kuria vertę. Toks požiūris ne tik mažina darbų sąrašą, bet ir padeda pasiekti vidinę pusiausvyrą bei tapti efektyvesniais.
Vasara jau visai link pabaigos, o rudenį (esu tikras) užklups naujų darbų lavina. Pasiruoškime tų darbų skirstymui į tuos, keriuos DARYSIM MES ir tuos, kurių NEDARYSIM (bet bus galima rasti būtų, kad darbai būtų padaryti).
Smagių likusių vasaros dienų!
Povilas Petrauskas, MCC
